Gestão de Estoque: Saiba como Gerenciar seu Estoque Corretamente

A falta de organização em qualquer uma das áreas da empresa pode afetar de forma extremamente negativa os resultados do empreendimento. Ao falar sobre a gestão de estoque, estamos falando também de parte da estrutura do negócio. 

Ter controle do estoque é fundamental para que os resultados positivos continuem aparecendo. Reduzindo assim perdas e custos do negócio. O que também garante uma melhor eficiência. 

Para entender melhor como essa parte da empresa funciona e qual a sua importância, continue lendo para aprender a gerenciar o estoque de médias e pequenas empresas.

Gestão de estoque: Saiba como gerenciar seu estoque corretamente (Imagem: Canva)

O que é a gestão de estoque?

A gestão do estoque nada mais é do que ter controle dos materiais e produtos da empresa. Ter uma forma de monitorar e analisar tudo o que entra e tudo o que sai para garantir que o fluxo de operações continue funcionando. 

Durante essa atividade, as mercadorias são monitoradas, insumos, armazenagem, etc. Tudo aquilo que entra como produto para vender ou para usar e tudo aquilo que sai, através de venda ou de serviço. 

Aprender a fazer a gestão desses itens é importante para o controle. Ao manter as informações sempre atualizadas, a empresa permanece em equilíbrio. O processo pode ser feito de várias formas e o empresário é quem vai saber o que funciona melhor para o seu tipo de negócio. 

Qual a importância de manter o controle de estoque?

Muitos empreendedores relatam que não se atentam tanto a gestão do estoque, principalmente quando a empresa ainda é pequena. Contudo, esse tipo de pensamento é o que pode fadar a empresa ao fracasso. 

O controle do estoque evita perdas, principalmente de dinheiro, em vários sentidos. Começando pela armazenagem, compra de produtos em duplicidade que ficam parados, perdas por produtos vencidos ou estragados, etc. 

Como fazer a gestão de estoque?

Para começar a fazer a gestão alguns passos são importantes, como por exemplo:

1. Faça um inventário dos itens e materiais

Tenha uma lista com todos os produtos, incluindo as quantidades que estão estocadas. Anote o nome do item, cor, quantidade, todas as informações mais importantes. Esse é um procedimento essencial para começar a ter controle do estoque. 

1. Automatize

Se puder incluir um sistema para garantir que o estoque esteja sempre atualizado, melhor. Mas também dá para manter o controle de forma manual, embora não seja o mais recomendado. A automatização elimina de forma significativa as falhas de contagem, assim como agiliza o processo de movimentação.

1. Treine a equipe

Ao começar a trabalhar com a gestão de estoque, é fundamental treinar a equipe para isso. Com ou sem sistema, a equipe também ficará responsável por atualizar as informações de controle dos itens. Sendo assim, é essencial incluí-los para uma gestão efetiva. 

1. Calcule os custos da armazenagem

Realizar a gestão de estoque tem um custo para as pequenas empresas. Normalmente eles são relativos ao tipo de espaço, tipo de produto, etc. Sendo assim, tanto em implementação de sistema, quanto em compras de produtos e perdas e danos, é preciso fazer o cálculo de possíveis perdas e assim, reduzi-los. 

Conclusão

Para ter uma empresa que seja gerada com controle e eficiência, é fundamental ter uma gestão de estoque realmente funcionando. É através dessa organização que as operações da empresa vão funcionar corretamente. 

Todas as áreas da empresa precisam de gestão para funcionar como uma engrenagem perfeita. Quando as atividades fluem, é natural que o empreendedor também consiga monitorar melhor as suas estratégias. 

Essa qualidade do trabalho vai depender muito dos recursos que a empresa possui e por isso, o controle do estoque é fundamental para minimizar ao máximo os erros de investimento e gasto.